Arbeitszeiten dokumentieren
Die Dokumentation von Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz, Raucherpausen, Dienstgängen, Arztgängen usw. sorgen für eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden. Sie bilden die Grundlage für die Berechnung aller Zeitkonten und Überstunden. Sämtliche privaten und dienstlichen Abwesenheiten können erfasst werden. Personalabteilung und Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellen Stand.Überstunden kontrollieren
Behalten Sie jederzeit alle aktuellen Überstunden und Zeitkonten im Blick. Profitieren Sie von ausgeklügelten Funktionen, welche die Arbeitszeiterfassung und Berechnung der Arbeitsstunden übersichtlich und effizient machen. Die Bedienung der Software ist einfach und selbsterklärend und kann mit unserer Hilfe schnell erlernt werden.Für jede Betriebsgröße
TiMaS ist branchenunabhängig. Es kann in Kleinbetrieben, großen Unternehmen und im öffentlichen Dienst eingesetzt werden. Feste Arbeitszeiten, Gleitzeit, sehr flexible Arbeitszeiten und Schichtbetrieb sind für TiMaS Standard. Sie erhalten Berichte, Statistiken und grafische Übersichten für eine optimale Stundenerfassung und Urlaubsplanung.Geschützter Zugriff
Ihre Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen werden über den Webbrowser verwaltet. Dadurch können Sie von überall im Netzwerk Ihres Unternehmens auf die Zeiterfassung zugreifen. Die Daten bleiben in Ihrem Unternehmen gespeichert. Mit einem klaren Berechtigungskonzept schützen Sie den Zugriff auf personenbezogene Daten DSGVO konform.
Arbeitsstunden auswerten & Abwesenheiten planen. Überall im Netzwerk verfügbar.
TiMaS wird lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Die Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen werden über den Webbrowser verwaltet. Dadurch können Sie von überall im Netzwerk Ihres Unternehmens schnell und sicher auf die Zeiterfassung zugreifen.Die Buchungen der Apps und Zeiterfassungsterminals werden automatisch in die Software TiMaS übertragen. TiMaS berechnet die Stundenkonten sofort in Echtzeit. Alle Daten bleiben in Ihrem Unternehmen gespeichert.
Mehr Details
Zeiterfassungssoftware TiMaS
- Software wird nur einmal im Unternehmen installiert
- Aufruf im Browser von jedem beliebigen Arbeitsplatz im Netzwerk
- Verarbeitung aller Buchungen von Terminals, WebTerminals und Smartphone App
- Berechnet feste und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und Schichtarbeit
- Tages-, Monats- u. Jahresübersichten aller Buchungen, Konten und Abwesenheits-Stati
- Grafische Statistiken für An- und Abwesenheiten
- 20 (Light 10) Schichten mit täglicher Sollzeit, Pausenregelungen, Kernzeiten und Rahmenzeiten (erweiterbar)
- 20 (Light 10) Wochenprogramme mit automatischer Schichterkennung (erweiterbar)
- 20 (Light 10) An-/Abwesenheitsgründe, ganztägig und untertägig (erweiterbar)
- 20 (Light 10) Zusatzkonten für Zuschläge und Überstundenberechnung (erweiterbar)
- 20 (Light 10) Pausenprogramme, im Zeitfenster und nach X Stunden (erweiterbar)
- 20 (Light 10) Rundungsregeln, nach Buchungsarten und Zeitbereichen (erweiterbar)
- 1 Filiale mit automatischen Feiertagen und Sondertagen nach Land / Bundesland (erweiterbar)
- Manuelle Korrekturmöglichkeiten für Buchungen, Abwesenheiten, Salden, Konten
- Intelligentes Korrekturjournal zur Ermittlung fehlender Buchungen und Stati
- Urlaubskonto mit Übersicht über Urlaubsanspruch und Resturlaub
- Sollzeitmodell automatisch aus täglichem Schichtmodell (erweiterbar)
- Mitarbeiter-Gruppen zur Gruppierung von Mitarbeitern, z.B. nach Abteilungen
- Vielseitige Mitarbeiter-Filter nach diversen Stammdaten
- Mitarbeiter-Archivierung für ausgeschiedene Mitarbeiter
- Monatliche Konten-Kappungen mit Ober- und Untergrenzen
- Tagesjournal mit Buchungseditor, Zeitgutschrift, Sollzeitänderung, Kommentar
- Monatsjournal mit Buchungseditor, Fehlzeitenplanung, Berechnungssperren
- Kontenkorrektur auf täglicher und monatlicher Basis
- Jahresjournal mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
- Statusübersicht mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
- MultiTab zur Online-Anwesenheitsübersicht (1 Standardlayout)
- Reports für tägliche, monatliche und jährliche Auswertungen als PDF
- Standard-Reports als PDF nach Zeitbereichen und diversen Filterkriterien
- Flexible Anpassung der Reports mit diversen Parametern
- Excel-Export auswählbarer Konten
- Sprache wahlweise in Deutsch oder Englisch
- Integriertes Online-Hilfesystem
Ihre Vorteile
- Einfache Installation
- Software überall im Netzwerk über den Browser nutzbar
- Kein Techniker vor Ort erforderlich
- Fachkundige Beratung zu Ihren Fragen
- Unkomplizierte technische Soforthilfe
TiMaS ist modular erweiterbar.
TiMaS ist individuell erweiterbar und passt sich perfekt an wachsende Anforderungen in Ihrem Unternehmen an.
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TiMaS Mitarbeiter-Portal
Das Mitarbeiter-Portal ist ein Zusatzmodul für die Zeiterfassungssoftware TiMaS. Es ermöglicht allen Mitarbeitern Einsicht in ihre persönliche Journale.Beschreibung
Mit dieser Option können sich neben dem Administrator alle Mitarbeiter mit eigenem Nutzernamen und Passwort in TiMaS anmelden. Der Mitarbeiter sieht dabei nur seine persönlichen Daten, ohne Änderungen vornehmen zu können. Nur berechtigte Mitarbeiter erhalten Einsicht in ihre persönlichen Journale. Jeder Mitarbeiter meldet sich einfach über den Browser mit seinem persönlichen Kennwort an. Zusätzlich zur Anmeldung im Browser steht die App für mobile Geräte wie Smartphones und Tablets zur Verfügung. Damit erhalten Sie optimalen Bedienkomfort auch auf kleineren Bildschirmen.Für Vorgesetzte, wie Abteilungsleiter, können die Daten der Mitarbeiter ihrer Gruppe zur Einsicht freigegeben werden. Damit werden Kontrollaufgaben der Zeitwirtschaft optimal verteilt. Die Berechtigungen werden im Personalstamm des jeweiligen Vorgesetzten individuell auf einzelne Menüpunkte, Lese- und Schreibzugriffe und Mitarbeitergruppen (Selektionen) erteilt oder entzogen.
Lieferumfang
- Lesender Zugriff auf persönliche Daten für den einzelnen Mitarbeiter
- Lizenz für 1 weiteren Admin-User mit einstellbaren Berechtigungen
- App für iOS & Android
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TiMaS Workflow
Das Workflow ist ein Zusatzmodul für die Zeiterfassungssoftware TiMaS. Es bietet 6 verschiedene Antragsarten für Abwesenheiten und Buchungen mit unterschiedlichen Genehmigerstufen.Beschreibung
Mit dem Workflow Basic beantragen Mitarbeiter ihre Urlaubstage, Buchungskorrekturen und Abwesenheiten. Die Anträge gelangen automatisch zu den zugeordneten Vorgesetzten. Jeder Vorgesetzte erhält automatische eine interne Benachrichtigung und eine E-Mail über vorliegende Anträge. Je nach Art des Antrags können unterschiedliche Instanzen durchlaufen werden. Die Personalabteilung wird entlastet und Aufgaben der Zeiterfassung an Vorgesetzte verteilt.Flexible Antragshierarchien
Nach erfolgreicher Genehmigung wird der beantragte Status oder die Buchungskorrektur automatisch in die Zeiterfassung eingetragen. Es stehen 6 verschiedene Antragstypen wie Urlaub und andere Abwesenheitsgründe, sowie Buchungen, mit unbegrenzten Stufen der Genehmigung (Instanzen) zur Verfügung. Anträge können in jeder Stufe genehmigt oder abgelehnt werden.So können zum Beispiel Urlaubsanträge zunächst an die Urlaubsvertretung des Mitarbeiters gestellt werden, welche dem Antrag zustimmen muss. Anschließend wird der Antrag automatisch an den Teamleiter und in letzter Instanz an einen Abteilungsleiter weitergeleitet. Buchungskorrekturen hingegen können zum Beispiel direkt an den Teamleiter oder einen anderen Abteilungsleiter gestellt werden. Welcher Antragstyp welche Instanzen durchläuft und welche Person Zugriff auf welchen Antragstyp hat, ist frei einstellbar. So passen Sie das Workflow Ihrem Firmen-Organigramm an.
Optimale Transparenz
Die Antragsübersicht zeigt allen Mitarbeitern und Vorgesetzten den aktuellen Status von offenen oder bereits genehmigten Anträgen an. Ob die Mitarbeiter-Vertretungen dem Antrag zustimmen müssen oder nur benannt werden sollen, kann ebenso vorgegeben werden. Für jeden Antrag wird automatisch dokumentiert, wann wer welchen Antrag genehmigt oder abgelehnt hat. Mit individuellen Einstellungen für Benachrichtigungen per E-Mail und Bemerkungen kann der Verlauf eines Antrags für Mitarbeiter und Vorgesetzte jederzeit transparent nachvollzogen werden.Erweiterbar für zusätzliche Antragsarten
Weitere Leistungsmerkmale, wie weitere Antragstypen, die Beantragung von Schichten und Zusatzfunktionen wie Überstundenfreigabe können mit dem Modul Workflow Profi erworben werden.Lieferumfang
- Lizenz für Antragswesen Statusgründe und Buchungen, 6 Antragsarten
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TiMaS Personalpaner
Der Personalplaner ist ein Zusatzmodul für die Zeiterfassungssoftware TiMaS. Er ermöglicht eine grafische Schichtplanung für Dienstpläne, Urlaubsplanung und Personaleinsatzplanung.Beschreibung
Mit diesem leistungsstarken Planungstool planen Sie Schichten und Abwesenheiten per Mausklick - mit dem TiMaS Personalplaner erstellen Sie Ihren Dienstplan, Schichtplan, die Urlaubsplanung und Fehlzeitenplanung bis hin zur Personaleinsatzplanung.Übersichtliche Planung
Die Ansichten werden wahlweise im Wochenmodus, Monatsmodus oder für individuelle Zeitbereiche eingestellt. Wiederkehrende Schichtzyklen können als Planungsvorlagen abgespeichert und bequem auf neue Zeitbereiche angewand werden. Mit Mehrfachmarkierungen planen Sie einfach mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, wodurch zum Beispiel Brückentage oder Betriebsferien mit wenig Zeitaufwand eingetragen werden können.Individuelle Darstellung
Das Ein- und Ausblenden von Zeilen ermöglicht eine individuelle Darstellung für Schichten, Sollzeiten, Istzeiten, Abwesenheitsgründe, Fehler, Kommentare usw. Zusätzlich können Summenspalten für die Anzeige von beliebigen Konten, zum Beispiel die Summen der Sollstunden, Iststunden usw. eingestellt werden. Die verschiedenen Ansichten werden einfach als Profil abgespeichert und können somit bei Bedarf abgerufen werden - je nachdem für welches Szenario Sie den Planer einsetzen wollen.Kommentare & Sperrfunktion
Um eine bestehende Planung nicht mehr zu überschreiben, sperren Sie einfach die gewünschten Zeiträume. Die Eintragung täglicher Kommentare pro Mitarbeiter rundet das Tool ab und macht es zu einem flexibel einsetzbaren Planungswerkzeug.Flexibel erweiterbar
Mit den Modulen Personalplaner Tools 1 und Tools 2 lässt sich der Personalplaner um weitere nützliche Features erweitern.Lieferumfang
- Lizenz für Modul Personalplaner
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TiMaS Lohnschnittstelle
Die Lohnschnittstelle ist ein Zusatzmodul für die Zeiterfassungssoftware TiMaS. Sie ermöglicht den Export der Zeitkonten & Lohnarten in eine Textdatei für Ihre Lohnabrechnung.Beschreibung
Mit der Lohnschnittstelle exportieren Sie die Zeitkonten aus TiMaS und ersparen sich das manuelle Übertragen der Stunden und Zuschläge in die Lohnabrechnung.Sämtliche Stunden, Überstunden, Zuschlagskonten und Abwesenheiten können in Lohnprogramme wie DATEV, Lexware und weitere Abrechnungssysteme eingelesen werden. Ihre Lohnarten, Schlüsselungen und Übergabe-Parameter werden einmalig definiert und stehen dann bei jeder Abrechnung zur Übergabe an die Lohnbuchhaltung zur Verfügung.
Die Einrichtung der Schnittstelle erfolgt nach der Schnittstellenbeschreibung Ihres Abrechnungssystems zzgl. Dienstleistungen für die Implementierung der Schnittstelle. Ob und in welcher Form Ihr Lohnprogramm den Export von TiMaS unterstützt, überprüfen wir gern kostenfrei anhand einer Musterdatei und einer von Ihnen zur Verfügung gestellten Schnittstellendokumentation.
Lieferumfang
- Lizenz für Lohnschnittstelle
- zzgl. Dienstleistungen nach Aufwand für individuelle Anpassung des Satzaufbaus (bei Bedarf)
Häufige Fragen
Für wen eignet sich TiMaS?
TiMaS ist branchenunabhängig. Es kann in Kleinbetrieben, großen Unternehmen und im öffentlichen Dienst für feste Arbeitszeiten, Gleitzeit, sehr flexible Arbeitszeiten und Schichtarbeit eingesetzt werden. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem.
Wer hilft mir bei der Installation & Bedienung?
Wir liefern das System zur Selbstinstallation mit deutschem Handbuch und einer Kurzanleitung für den schnellen Einstieg. Auf Wunsch wird das System durch unsere Techniker/innen per Fernzugriff installiert, auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Bei Bedarf steht Ihnen auch ein/e Techniker/in vor Ort zur Verfügung.
Sie haben es eilig? Unser Support-Team unterstützt Sie gern bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen.
Sie haben es eilig? Unser Support-Team unterstützt Sie gern bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen.
Können mehrere Standorte erfasst werden?
Die Anbindung mehrerer Zeiterfassungsterminals an verschiedenen Standorten ist kein Problem. Wenn die Standorte mit Ihrem Server zum Beispiel über VPN oder einen DynDNS-Dienst vernetzt sind, werden sämtliche Buchungen in der TiMaS-Datenbank zusammengeführt und automatisch berechnet. Die Kombinationen von Buchungen mit der App, dem WebTerminal und den Zeiterfassungsterminals ist ebenso kein Problem.
Kann ich von überall über das Internet auf die Zeiterfassung zugreifen?
Wenn Sie mit Ihrem Server zum Beispiel über VPN oder einem DynDNS-Dienst vernetzt sind, können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Zeiterfassung zugreifen. Da die Daten in Ihrem Unternehmen gespeichert sind, empfehlen wir, eine SSL Verschlüsselung zu implementieren. Gern erhalten Sie weitere Informationen dazu auf Anfrage.
Sie haben keinen eigenen Server oder können Ihren PC nicht öffentlich freigeben? Kein Problem. Für geringe monatliche Kosten kann man einen Cloud-Server mieten. Somit hat man eine eigene Cloud für das Zeiterfassungssystem und muss nicht mal einen separaten Computer dafür anschaffen. Gern unterstützen wir Sie bei der Auswahl des passenden Server-Providers.
Sie haben keinen eigenen Server oder können Ihren PC nicht öffentlich freigeben? Kein Problem. Für geringe monatliche Kosten kann man einen Cloud-Server mieten. Somit hat man eine eigene Cloud für das Zeiterfassungssystem und muss nicht mal einen separaten Computer dafür anschaffen. Gern unterstützen wir Sie bei der Auswahl des passenden Server-Providers.
Können Zeiterfassungsgeräte mit der App kombiniert werden?
Stempeln an Zeiterfassungsgeräten in Kombination mit per App ist kein Problem. Die Buchungen der stationären Zeiterfassungsterminals werden im Online-Betrieb sofort übertragen und in TiMaS berechnet. Stempeln Mitarbeiter zusätzlich mit der App oder im WebTerminal am PC, werden diese Buchungen zusätzlich am jeweiligen Tag automatisch einsortiert und berechnet.
Kann man den Mitarbeitern verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegen?
TiMaS berechnet nicht nur die Arbeitsszeiten. Hinterlegen Sie verschieden Sollzeiten, Pausenregelungen, Kernzeiten und sogar Zuschläge. Diese Vorgaben dienen als Grundlage für die Berechnung der Arbeitsstunden, Überstunden und Zulagen und sorgen nicht nur für eine genaue Abrechnung sondern auch für eine enorme Zeitersparnis.
In der Basisversion stehen 20 verschiedene Tagesmodelle (Schichten) und 20 verschiedene Wochenmodelle zur Verfügung. Die Anzahl kann jederzeit auf bis zu 999 erweitert werden.
In der Basisversion stehen 20 verschiedene Tagesmodelle (Schichten) und 20 verschiedene Wochenmodelle zur Verfügung. Die Anzahl kann jederzeit auf bis zu 999 erweitert werden.
Kann TiMaS von verschiedenen Bedienern verwendet werden?
Neben dem Administrator können weitere Vorgesetzte, wie Abteilungsleiter, mit unterschiedlichen Berechtigungen die Zeiterfassungsdaten anderer Mitarbeiter einsehen und/oder bearbeiten. Ein Administrator-Account ist bereits enthalten. Mit zusätzlichen Bearbeiter-Lizenzen erweitern Sie die Berechtigungen zur Verwaltung. So verteilen Sie optimal Aufgaben der Zeitwirtschaft innerhalb des Unternehmens an verschiedene Personen.
Die Berechtigungen werden im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters individuell auf einzelne Menüpunkte, Lese- und Schreibzugriffe und Mitarbeitergruppen (Selektionen) erteilt oder entzogen. Die Anmeldung erfolgt im Browser mit dem jeweils eigenen Nutzernamen und Passwort. Änderungen an Daten werden protokolliert und sind durch den Haupt-Administrator einsehbar.
Die Berechtigungen werden im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters individuell auf einzelne Menüpunkte, Lese- und Schreibzugriffe und Mitarbeitergruppen (Selektionen) erteilt oder entzogen. Die Anmeldung erfolgt im Browser mit dem jeweils eigenen Nutzernamen und Passwort. Änderungen an Daten werden protokolliert und sind durch den Haupt-Administrator einsehbar.
Wo sind meine Daten gespeichert?
TiMaS wird lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Sämtliche Daten werden nur bei Ihnen in der TiMaS-Datenbank gespeichert. Die Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen werden über den Webbrowser verwaltet. Dadurch können Sie von überall in Ihrem Netzwerk schnell und sicher auf die Zeiterfassung zugreifen.
Erfüllt TiMaS gesetzliche Vorgaben?
Mit TiMaS setzen Sie neue Maßstäbe in der Personalzeiterfassung Ihres Unternehmens. Sämtliche Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden werden genau dokumentiert und unbegrenzt lange aufbewahrt. Sie halten nicht nur Arbeitszeitgesetze ein, sondern erfüllen auch die Anforderungen des Mindeslohngesetzes und protokollieren Überstunden nach EuGH-Urteil.
TiMaS ist zudem DSGVO konform. Das Zeiterfassungssystem verwendet eine Datenbank mit Passwortschutz, welche sich in Ihrem Unternehmen befindet. Sie haben also die komplette Hoheit über sämtliche Daten Ihrer Mitarbeiter. Änderungen an personenbezogenen Daten und Zeitkonten werden protokolliert. Durch eine ausgeklügelte Berechtigungsstruktur erteilen Sie den Bedienern individuelle Zugriffsrechte (ansehen / ändern / löschen).
TiMaS ist zudem DSGVO konform. Das Zeiterfassungssystem verwendet eine Datenbank mit Passwortschutz, welche sich in Ihrem Unternehmen befindet. Sie haben also die komplette Hoheit über sämtliche Daten Ihrer Mitarbeiter. Änderungen an personenbezogenen Daten und Zeitkonten werden protokolliert. Durch eine ausgeklügelte Berechtigungsstruktur erteilen Sie den Bedienern individuelle Zugriffsrechte (ansehen / ändern / löschen).
Welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?
TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist. Der Server bzw. PC sollte regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden. Die Installation auf einem Cloud-Server mit Windows-Betriebssystem ist ebenfalls möglich.
Voraussetzungen an den Server
Voraussetzungen an die Clients
Voraussetzungen an den Server
- Mehrkernprozessor der aktuellen Generation
- Arbeitsspeicher 8 GB
- Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen)
- Windows-Betriebssystem 64 Bit, Windows Server ab 2016 oder höher, Windows 10 oder höher
Voraussetzungen an die Clients
- Betriebssystem beliebig (Windows, Mac, Linux, ...)
- Aktueller Browser mit Javascript, z.B. Firefox, Internet-Explorer, Chrome, Edge, Safari
- Bildschirm-Auflösung 1920 x 1080
Muss der Server immer online sein?
Nein - die Terminals und Apps funktionieren auch offline. Im Online-Betrieb, also bei bestehender Verbindung zum Server, werden alle Buchungen automatisch in die Software TiMaS gesendet. Sollte keine Verbindung zum Server verfügbar sein, speichern die Terminals und Apps alle Buchungen offline, bis der Server wieder erreichbar ist.
