Mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft
Verwalten Sie bequem und in Echtzeit alle Arbeitsstunden, Überstunden, Fehltage und Urlaubskonten aller Mitarbeiter.Egal ob Kleinbetrieb, mittelständisches Unternehmen und öffentlicher Dienst: TiMaS das Time Management System ist die digitale & moderne Arbeitszeiterfassung für Ihren Betrieb. Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung und gewinnen Sie mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft.
Ihre Vorteile
Einfache Installation
Mit der Quickstartanleitung sind Sie in kürzester Zeit startbereit. Auf Wunsch wird das System durch uns installiert, auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet.Preiswerte Kauflösung
Bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen
Das Zeiterfassungssystem TiMaS ist die ideale Zeiterfassung in Kleinbetrieben und großen Firmen. Sie können in der kleinsten Ausbaustufe starten und jederzeit erweitern.Alle Komponenten werden nur einmalig gekauft. Durch den modularen Aufbau passt sich das System Ihren individuellen Anforderungen an ein modernes Zeitwirtschaftssystem an.
Stundenkonten und Planung in Echtzeit
Behalten Sie immer den Überblick.
Wer ist anwesend, wer ist abwesend? Sehen Sie alle aktuellen Überstunden und Zeitkonten auf einen Blick. Planen Sie übersichtlich Fehltage wie Urlaub, Krank, Dienstreisen, Freizeitausgleich, Schultage und weitere Abwesenheiten.Aussagekräftige Berichte
In täglichen, monatlichen und jährlichen Journalen werden Ihnen alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten übersichtlich dargestellt. Sie erhalten Berichte, Statistiken und grafische Übersichten für eine optimale Stundenerfassung und Urlaubsplanung.Stationäre Zeiterfassungsterminals
Stempeln mit RFID Chip oder Fingerabdruck
Erfassen Sie Beginn und Ende der Arbeitszeiten an Zeiterfassungsterminals mit kontaktlosen RFID Transpondern oder dem persönlichen Fingerabdruck - natürlich Datenschutz-konform.Informationen für Mitarbeiter
Am Touch-Display kann sich jeder Mitarbeiter mit seinem RFID Transponder den persönlichen Resturlaub und sein Überstundenkonto anzeigen lassen.
WebTerminal und Stempeluhr App
Für Smartphone, Tablet, PC
Im Homeoffice, im Außendienst oder am Computer-Arbeitsplatz buchen Sie Kommen, Gehen, Raucherpausen, Dienstgänge und mehr. Mit der mobilen App oder mit der Web-Stempeluhr erfassen Sie Arbeitszeiten, wo sie entstehen.Kombinierte Lösungen
Selbstverständlich kann die Zeiterfassung per App und am PC auch mit stationären Zeiterfassungsterminals kombiniert werden.
Häufige Fragen
Für wen eignet sich TiMaS?
TiMaS ist branchenunabhängig. Es kann in Kleinbetrieben, großen Unternehmen und im öffentlichen Dienst für feste Arbeitszeiten, Gleitzeit, sehr flexible Arbeitszeiten und Schichtarbeit eingesetzt werden. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem.
Wer hilft mir bei der Installation & Bedienung?
Wir liefern das System zur Selbstinstallation mit deutschem Handbuch und einer Kurzanleitung für den schnellen Einstieg. Auf Wunsch wird das System durch unsere Techniker/innen per Fernzugriff installiert, auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Bei Bedarf steht Ihnen auch ein/e Techniker/in vor Ort zur Verfügung.
Sie haben es eilig? Unser Support-Team unterstützt Sie gern bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen.
Sie haben es eilig? Unser Support-Team unterstützt Sie gern bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen.
Können mehrere Standorte erfasst werden?
Die Anbindung mehrerer Zeiterfassungsterminals an verschiedenen Standorten ist kein Problem. Wenn die Standorte mit Ihrem Server zum Beispiel über VPN oder einen DynDNS-Dienst vernetzt sind, werden sämtliche Buchungen in der TiMaS-Datenbank zusammengeführt und automatisch berechnet. Die Kombinationen von Buchungen mit der App, dem WebTerminal und den Zeiterfassungsterminals ist ebenso kein Problem.
Kann ich von überall über das Internet auf die Zeiterfassung zugreifen?
Wenn Sie mit Ihrem Server zum Beispiel über VPN oder einem DynDNS-Dienst vernetzt sind, können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Zeiterfassung zugreifen. Da die Daten in Ihrem Unternehmen gespeichert sind, empfehlen wir, eine SSL Verschlüsselung zu implementieren. Gern erhalten Sie weitere Informationen dazu auf Anfrage.
Sie haben keinen eigenen Server oder können Ihren PC nicht öffentlich freigeben? Kein Problem. Für geringe monatliche Kosten kann man einen Cloud-Server mieten. Somit hat man eine eigene Cloud für das Zeiterfassungssystem und muss nicht mal einen separaten Computer dafür anschaffen. Gern unterstützen wir Sie bei der Auswahl des passenden Server-Providers.
Sie haben keinen eigenen Server oder können Ihren PC nicht öffentlich freigeben? Kein Problem. Für geringe monatliche Kosten kann man einen Cloud-Server mieten. Somit hat man eine eigene Cloud für das Zeiterfassungssystem und muss nicht mal einen separaten Computer dafür anschaffen. Gern unterstützen wir Sie bei der Auswahl des passenden Server-Providers.
Können Zeiterfassungsgeräte mit der App kombiniert werden?
Stempeln an Zeiterfassungsgeräten in Kombination mit per App ist kein Problem. Die Buchungen der stationären Zeiterfassungsterminals werden im Online-Betrieb sofort übertragen und in TiMaS berechnet. Stempeln Mitarbeiter zusätzlich mit der App oder im WebTerminal am PC, werden diese Buchungen zusätzlich am jeweiligen Tag automatisch einsortiert und berechnet.
Kann man den Mitarbeitern verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegen?
TiMaS berechnet nicht nur die Arbeitsszeiten. Hinterlegen Sie verschieden Sollzeiten, Pausenregelungen, Kernzeiten und sogar Zuschläge. Diese Vorgaben dienen als Grundlage für die Berechnung der Arbeitsstunden, Überstunden und Zulagen und sorgen nicht nur für eine genaue Abrechnung sondern auch für eine enorme Zeitersparnis.
In der Basisversion stehen 20 verschiedene Tagesmodelle (Schichten) und 20 verschiedene Wochenmodelle zur Verfügung. Die Anzahl kann jederzeit auf bis zu 999 erweitert werden.
In der Basisversion stehen 20 verschiedene Tagesmodelle (Schichten) und 20 verschiedene Wochenmodelle zur Verfügung. Die Anzahl kann jederzeit auf bis zu 999 erweitert werden.
Kann TiMaS von verschiedenen Bedienern verwendet werden?
Neben dem Administrator können weitere Vorgesetzte, wie Abteilungsleiter, mit unterschiedlichen Berechtigungen die Zeiterfassungsdaten anderer Mitarbeiter einsehen und/oder bearbeiten. Ein Administrator-Account ist bereits enthalten. Mit zusätzlichen Bearbeiter-Lizenzen erweitern Sie die Berechtigungen zur Verwaltung. So verteilen Sie optimal Aufgaben der Zeitwirtschaft innerhalb des Unternehmens an verschiedene Personen.
Die Berechtigungen werden im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters individuell auf einzelne Menüpunkte, Lese- und Schreibzugriffe und Mitarbeitergruppen (Selektionen) erteilt oder entzogen. Die Anmeldung erfolgt im Browser mit dem jeweils eigenen Nutzernamen und Passwort. Änderungen an Daten werden protokolliert und sind durch den Haupt-Administrator einsehbar.
Die Berechtigungen werden im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters individuell auf einzelne Menüpunkte, Lese- und Schreibzugriffe und Mitarbeitergruppen (Selektionen) erteilt oder entzogen. Die Anmeldung erfolgt im Browser mit dem jeweils eigenen Nutzernamen und Passwort. Änderungen an Daten werden protokolliert und sind durch den Haupt-Administrator einsehbar.
Wo sind meine Daten gespeichert?
TiMaS wird lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Sämtliche Daten werden nur bei Ihnen in der TiMaS-Datenbank gespeichert. Die Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen werden über den Webbrowser verwaltet. Dadurch können Sie von überall in Ihrem Netzwerk schnell und sicher auf die Zeiterfassung zugreifen.
Erfüllt TiMaS gesetzliche Vorgaben?
Mit TiMaS setzen Sie neue Maßstäbe in der Personalzeiterfassung Ihres Unternehmens. Sämtliche Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden werden genau dokumentiert und unbegrenzt lange aufbewahrt. Sie halten nicht nur Arbeitszeitgesetze ein, sondern erfüllen auch die Anforderungen des Mindeslohngesetzes und protokollieren Überstunden nach EuGH-Urteil.
TiMaS ist zudem DSGVO konform. Das Zeiterfassungssystem verwendet eine Datenbank mit Passwortschutz, welche sich in Ihrem Unternehmen befindet. Sie haben also die komplette Hoheit über sämtliche Daten Ihrer Mitarbeiter. Änderungen an personenbezogenen Daten und Zeitkonten werden protokolliert. Durch eine ausgeklügelte Berechtigungsstruktur erteilen Sie den Bedienern individuelle Zugriffsrechte (ansehen / ändern / löschen).
TiMaS ist zudem DSGVO konform. Das Zeiterfassungssystem verwendet eine Datenbank mit Passwortschutz, welche sich in Ihrem Unternehmen befindet. Sie haben also die komplette Hoheit über sämtliche Daten Ihrer Mitarbeiter. Änderungen an personenbezogenen Daten und Zeitkonten werden protokolliert. Durch eine ausgeklügelte Berechtigungsstruktur erteilen Sie den Bedienern individuelle Zugriffsrechte (ansehen / ändern / löschen).
Welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?
TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist. Der Server bzw. PC sollte regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden. Die Installation auf einem Cloud-Server mit Windows-Betriebssystem ist ebenfalls möglich.
Voraussetzungen an den Server
Voraussetzungen an die Clients
Voraussetzungen an den Server
- Mehrkernprozessor der aktuellen Generation
- Arbeitsspeicher 8 GB
- Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen)
- Windows-Betriebssystem 64 Bit, Windows Server ab 2016 oder höher, Windows 10 oder höher
Voraussetzungen an die Clients
- Betriebssystem beliebig (Windows, Mac, Linux, ...)
- Aktueller Browser mit Javascript, z.B. Firefox, Internet-Explorer, Chrome, Edge, Safari
- Bildschirm-Auflösung 1920 x 1080
Muss der Server immer online sein?
Nein - die Terminals und Apps funktionieren auch offline. Im Online-Betrieb, also bei bestehender Verbindung zum Server, werden alle Buchungen automatisch in die Software TiMaS gesendet. Sollte keine Verbindung zum Server verfügbar sein, speichern die Terminals und Apps alle Buchungen offline, bis der Server wieder erreichbar ist.
